Quy trình đăng ký, nộp hồ sơ khai thuế qua mạng 17/09/2011 - 17:31:13


Ngày nay, Internet đã tạo ra nhiều thay đổi lớn lao ảnh hưởng đến cuộc sống của chúng ta (như đọc báo điện tử thay vì đọc báo giấy như trước đây…), một bộ phận không nhỏ các doanh nghiệp, cá nhân đã ứng dụng tin học mạnh mẽ trong công tác quản trị và giao dịch kinh doanh qua Internet, chính vì vậy cơ quan thuế cần phải cung cấp các dịch vụ qua mạng là một yêu cầu tất yếu và phù hợp.

I. Giới thiệu tổng quan Dịch vụ NNT nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet

1. Lợi ích đối với cơ quan thuế:

  • Thực hiện cải cách hành chính thuế, tạo thuận lợi cho NNT, giảm chi phí về thời gian và thủ tục giấy tờ trong việc khai thuế, nộp thuế;
  • Đảm bảo thông tin và số liệu khai thuế của NNT được gửi đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng, chính xác, không sai sót, nhầm lẫn;
  • Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cả về phía cơ quan thuế và NNT để thực hiện khai thuế, nộp thuế điện tử;
  • Giảm thiểu tình trạng quá tải tại Cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế

2. Lợi ích mang lại cho người nộp thuế:

  • Không phải gửi tờ khai giấy đến cơ quan thuế
  • Không phải đến cơ quan thuế để nộp tờ khai
  • Phần mềm HTKK hỗ trợ tính toán, kiểm tra lỗi không cố ý khi kê khai
  • Người đại diện ký tờ khai và gửi bất kỳ khi nào
  • Nhận HSKT nhanh, chính xác
  • Giảm thời gian, nhân lực tiếp nhận tờ khai
  • Giảm nhân lực, chi phí lưu trữ HSKT

II. Quy trình nghiệp vụ khai thuế qua mạng

Quy trình nghiệp vụ khai thuế qua mạng

1. Đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

a. Điều kiện đăng ký

Là người nộp thuế: 

  • Đang thực hiện lập HSKT bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ kê khai từ phiên bản mới nhất do Tổng cục thuế cung cấp miễn phí;
  • Tự nguyện áp dụng hình thức nộp tờ khai thuế qua mạng;
  • Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động
  • Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet đồng thời có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với CQT
  • Thực hiện tốt nghĩa vụ thuế.

b. Yêu cầu đối với máy trạm doanh nghiệp

  • Bộ vi xử lý: Pentum IV - Tốc độ 2GHZ
  • RAM 1GB
  • Có cổng USB
  • Cài đặt trình duyệt Internet Explorer 7.0 hoặc 8.0

c. Yêu cầu về phần mềm

  • Phần mềm HTKK từ phiên bản 2.5.2.
  • Phần mềm quản lý máy in ra định dạng PDF.
  • Phần mềm quản lý thiết bị chứng thư số.
  • Môi trường java cho trình duyệt.

2. Nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

a. Quy trình nghiệp vụ

  • NNT sử dụng phần mềm HTKK, kết xuất tờ khai thu ra file PDF, Excel hoặc XML…
  • Vào mạng internet, đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế để nộp tờ khai và ký điện tử trên tờ khai;
  • Hệ thống kê khai thuế của cơ quan thuế sẽ lưu trữ tờ khai dưới dạng gốc (làm chứng từ gốc, có thể in phục hồi), kiểm tra chữ ký điện tử, tự động truyền tờ khai về đúng cơ quan thuế quản lý đối tượng nộp thuế và đưa nội dung tờ khai vào hệ thống NTK sau đó ứng dụng QLT sẽ nhận tờ khai vào trong dữ liệu QLT (như nhận từ dữ liệu mã vạch hiện nay)
  • Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp thuế các thông báo về trạng thái tờ khai: đã nhận được, xác nhận đúng chữ ký...

b. Quy trình thực hiện

c. Quy Trình tổng quan

Quy trình tổng quan

III. Hướng dẫn các quy trình khai thuế qua mạng

1. Đăng ký sử dụng chữ ký số

Mục đích đảm bảo an toàn dữ liệu cho NNT là cơ sở giải quyết các vấn đề khiếu nại của NNT như mất dữ liệu, dữ liệu bị sửa chữa…

Các yêu cầu đối với người nộp thuế:

  • Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp chứng thư số với tổ chức cấp chứng thực chữ ký số công cộng (VDC, Nacencomm, BKAV, Viettel, ...).
  • Thanh toán các chi phí thiết bị và chi phí duy trì chứng thư số.
  • Thông báo cho cơ quan thuế các thay đổi về chứng thư số như cấp lại, thay đổi cặp khoá, tạm dừng hiệu lực,... chậm nhất trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi
  • Thực hiện trách nhiệm liên quan đến chứng thư số quy định tại Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 về việc quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và quy chế chứng thực, chứng thư số của tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng nơi NNT xin cấp chứng thư số

2. Đăng ký sử dụng dịch vụ khai thuế qua mạng

a. Quy trình đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng


(1) Hồ sơ đăng ký

NNT thực hiện kê khai thông tin đăng ký theo mẫu số 01/ĐK-iHTKK gồm:

  • Mã số thuế đã cấp
  • Tên NNT
  • Thời điểm bắt đầu thực hiện nộp HSKT qua mạng
  • Địa chỉ thư điện tử của NNT
  • Bản sao có công chứng “chứng thư số” do tổ chức chứng thực số công cộng có thẩm quyền cấp phép.

NNT nộp hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ iHTKK cho CQT quản lý trực tiếp- Bộ phận “một cửa” của CQT

(2) Phiếu hẹn

  • NNT nhận phiếu hẹn trả kết quả sau 5 ngày làm việc kể từ ngày CQT nhận hồ sơ.

(3) Thông báo

  • CQT quản lý trực tiếp thực hiện xét duyệt hồ sơ của NNT, cấp thông báo cấp phép sử dụng dịch vụ hoặc không cấp phép sử dụng dịch vụ cho NNT theo mẫu số 02B/TB –iHTKK
  • Thông báo (bằng giấy) được gửi tới cho NNT qua bưu điện hoặc trực tiếp tại CQT

b. Thiết lập thông tin trong khai thuế qua mạng

  • Người nộp thuế nhận mail thông báo cấp tài khoản sử dụng dịch vụ.
  • Vào địa chỉ: http://kekhaithue.gdt.gov.vn
  • Đăng nhập vào hệ thống với định danh và mật khẩu được cấp và đổi lại mật khẩu mới.
  • Đăng ký loại tờ khai thuế nộp qua mạng

Đăng nhập hệ thống khai thuế qua mạng

  • NNT nhận được thông báo cấp phép sử dụng dịch vụ tại bộ phận “một cửa” của cơ quan thuế.
  • Đồng thời hệ thống  ktqm cũng tự động gửi “Thông báo cấp tài khoản sử dụng dịch vụ” tới địa chỉ thư điện tử của NNT theo Email đã đăng ký  trong tờ khai của NNT.

Lưu ý: NNT đổi mật khẩu CQT đã thông báo để đảm bảo an ninh và tự quản lý mật khẩu của mình

Đăng ký loại tờ khai thuế nộp qua mạng

  • NNT thực hiện đăng ký loại tờ khai thuế sẽ nộp qua mạng tại chức năng “Đăng ký tờ khai” trong hệ thống khai thuế qua mạng.
  • NNT phải thực hiện nộp các tờ khai thuế đã đăng ký qua mạng cho đến khi ngừng sử dụng dịch vụ.

Sau khi đang ký NNT nhận được thông báo:

 

3. Tạo tờ khai điện tử

  • Tạo tờ khai trên ứng dụng HTKK phiên bản mới nhất
  • Tạo tờ khai trực tiếp trên cổng điện tử
  • Kết xuất tờ khai PDF.

Lưu ý

  • Đối với tờ khai GTGT, kết xuất tờ khai chính từ ứng dụng HTKK (nhập thông số trang in là 1), và gửi kèm bảng kê Excel.
  • Tờ khai chính kết xuất ra file PDF
  • Bảng kê hoá đơn kết xuất file Excel (do bảng kê thường có dung lượng lớn - lớn hơn 5MB sẽ không gửi được)
  • Riêng tờ khai quyết toán thuế TNCN gửi dưới định dạng file Excel kết xuất từ ứng dụng HTKK hoặc ứng dụng quyết toán thuế TNCN

 

4. Nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet

Quy trình nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet

a. Gửi tờ khai điện tử

Các bước thực hiện:

Thông báo xác nhận (hệ thống tự động gửi qua email)

  • Trường hợp NNT đã nộp hồ sơ khai thuế qua mạng nhưng chưa nhận được Thông báo xác nhận nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet thông qua địa chỉ thư điện tử của NNT, NNT kiểm tra lại ngay địa chỉ thư điện tử đã đăng ký và liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn.
  • Trường hợp Thông báo xác nhận nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet thông qua địa chỉ thư điện tử của NNT có nội dung không đúng, thiếu chính xác (như thời điểm đã nộp hồ sơ, loại tờ khai thuế đã nộp...) NNT liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn

b. Trình ký

  • Kế toán thực hiện lập tờ khai, vào hệ thống KTQM, trình ký giám đốc.

  • Giám đốc vào hệ thống KTQM, duyệt tờ khai, ký điện tử và gửi tờ khai đến CQT.

5. Tra cứu tờ khai

  • Tra cứu theo các điều kiện:
    • Loại tờ khai
    • Ngày nộp tờ khai
  • Xem lại tờ khai gốc.
  • Tra cứu các thông báo do cơ quan thuế gửi người nộp thuế

6. Thay đổi thông tin

Những thông tin được phép thay đổi:

  • Email
  • Điện thoại
  • Tờ khai

Thay đổi thông tin trong quá trình sử dụng dịch vụ iHTKK (NNT thực hiện trên mạng)

7. Đăng ký ngừng nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet

Quy trình:

Thông báo xác nhận ngừng dịch vụ khai thuế qua mạng (hệ thống tự động gửi qua Email)

IV. Trách nhiệm của cơ quan thuế và NNT khi thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet

1. Trách nhiệm của cơ quan thuế

  • Xây dựng, nâng cấp và cung cấp miễn phí phần mềm HTKK thuế
  • Hướng dẫn NNT cài đặt, sử dụng và xử lý các sự cố vướng mắc về kỹ thuật trong việc thực hiện đăng ký, nộp  hồ sơ khai thuế qua mạng  Internet
  • Bảo mật dữ liệu Doanh nghiệp.
  • Duy trì hạ tầng kỹ thuật liên tục 24/24 giờ trong ngày và 7/7 ngày trong tuần.
  • Cung cấp tài liệu, Hỗ trợ cài đặt, sử dụng từ xa qua điện thoại, email và hỗ trợ trực tiếp.
  • Có bộ phận thường trực giải đáp các vướng mắc của NNT.

2. Trách nhiệm của người nộp thuế

  • Thực hiện khai thuế bằng phần mềm HTKK
  • Có khả năng tự kết xuất dữ liệu tờ khai thuế
  • Có khả năng sử dụng và duy trì thường xuyên việc liên hệ với cơ quan thuế qua internet
  • Xây dựng quy định nội bộ về trách nhiệm, quyền hạn các bộ phận trong việc khai thuế và sử dụng chữ ký số, đảm bảo an toàn, bảo mật
  • Tự quản lý tên và mật khẩu đăng nhập vào tài khoản iHTKK trên cổng thông tin điện tử thông qua Trang thông tin điện tử ngành thuế. Định kỳ ít nhất 6 tháng 1 lần, NNT thay đổi mật khẩu để đảm bảo tính an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu trên hệ thống iHTKK.
  • Tự quản lý chữ ký số và đảm bảo tính an toàn bảo mật, chính xác của chữ ký số trên hồ sơ khai thuế nộp qua mạng Internet.
  • Trong thời gian thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet, NNT không phải nộp hồ sơ khai thuế bằng giấy cho cơ quan thuế . NNT chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, đầy đủ, chính xác và trung thực đối với hồ sơ khai thuế đã nộp qua mạng Internet.
  • Xử lý khi có sự cố mạng
    • Gọi đến số máy hỗ trợ hoặc gửi thư điện tử đến CQT để được hướng dẫn
    • Nộp hồ sơ khai thuế bằng giấy trong kỳ có sự cố
    • Sự cố khách quan do hạ tầng kỹ thuật (Internet, hệ thống của CQT): không bị phạt nếu nộp chậm và lý do bất khả kháng

 


Từ khóa: iHTKK - khai thuế qua mạng, Khai thue qua mạng, iHTKK, Quy trình khai thuế qua mạng
Số lần xem: 7481
  • Ngày gửi: 17/09/2011 - 20:52:24 Báo cáo vi phạm
    Bài viết khá đầy đủ về hệ thống khai thuế qua mạng, rất có ích cho người nào mới đăng ký khai thuế qua mạng.
    Thanks,